企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定

1

本企業(yè)設(shè)立、變更、解散過程文件材料

1.1

本企業(yè)籌辦和設(shè)立的申請文件材料、政府相關(guān)部門批準(zhǔn)設(shè)立本企業(yè)的相關(guān)文件材料

永久

1.2

本企業(yè)設(shè)立登記相關(guān)證照、證照變更登記文件材料

永久

1.3

本企業(yè)章程送審稿、批準(zhǔn)稿及正式文本

永久

1.4

企業(yè)合并、分立、改制、上市、破產(chǎn)、解散或其他變更公司形式等過程中形成的文件材料

永久

2

本企業(yè)董事會、監(jiān)事會、股東會構(gòu)成及變更等方面的文件材料

2.1

本企業(yè)董事會、監(jiān)事會、股東會構(gòu)成及變更文件材料，發(fā)起人協(xié)議

永久

2.2

董事會、監(jiān)事會、股東代表大會會議形成的文件材料

2.2.1

會議通知、議程、報告、決議、決定、公報聲明、記錄、領(lǐng)導(dǎo)人講話、總結(jié)、紀(jì)要、討論通過的文件材料、參加人員名單

永久

2.2.2

討論未通過的文件材料

10年

2.3

董事、監(jiān)事、股東履職和維護(hù)權(quán)益過程形成的文件材料

2.3.1

重要的

永久

2.3.2

一般的

30年

3

本企業(yè)資本登記、資本變動、融資文件材料

3.1

國有資產(chǎn)管理部門對本企業(yè)國有資本金核算、確認(rèn)、劃轉(zhuǎn)、變更的文件材料

永久

3.2

其他非國有組織或機(jī)構(gòu)資本對本企業(yè)投資、投入核算登記、確認(rèn)文件材料

永久

3.3

本企業(yè)證券和股票發(fā)行、增資擴(kuò)股、股權(quán)變更等文件材料

3.3.1

上市輔導(dǎo)和準(zhǔn)備階段形成的文件材料

3.3.1.1

評估報告、審計報告、承銷商出具的核查意見，股票發(fā)行上市輔導(dǎo)匯總報告、發(fā)行人律師意見書，律師工作報告、股東大會決議、董事會通過的資金運用方案決議、固定資產(chǎn)投資項目建議書、招股說明書及發(fā)行公告(含財務(wù)報告、盈利預(yù)測報告)

永久

3.3.1.2

與中介機(jī)構(gòu)簽訂的上市輔導(dǎo)協(xié)議、盡職調(diào)查材料

30年

3.3.2

發(fā)行申請書、證監(jiān)會核準(zhǔn)文件材料、審核過程中提出的審核反饋意見

永久

3.3.3

股票發(fā)行申請報告及證券交易所的批復(fù)、發(fā)行方案、股票發(fā)行定價分析報告、路演推介文件材料

永久

3.3.4

上市推薦書、上市公告書、確定股票掛牌簡稱的函

永久

3.3.5

股票首次發(fā)行過程中形成的其他文件材料

3.3.5.1

重要事項

永久

3.3.5.2

一般事項

30年

3.3.6

股票增發(fā)、配股文件材料

永久

3.3.7

增資擴(kuò)股文件材料

永久

3.3.8

股權(quán)轉(zhuǎn)讓文件材料

永久

3.3.9

債權(quán)融資文件材料

永久

3.4

本企業(yè)股東、股權(quán)登記文件材料

永久

3.5

本企業(yè)融資工作中形成的其他文件材料

3.5.1

重要事項

永久

3.5.2

一般事項

30年

4

本企業(yè)資產(chǎn)管理文件材料

4.1

資產(chǎn)權(quán)屬證明文件材料

4.1.1

本企業(yè)土地、房屋、基礎(chǔ)設(shè)施等不動產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記文件材料，重要的技術(shù)裝備、設(shè)備等固定資產(chǎn)登記文件材料，自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)、收益權(quán)等申請、批準(zhǔn)、登記的文件材料

永久

4.1.2

本企業(yè)擁有的商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)、計算機(jī)軟件、商業(yè)秘密、技術(shù)訣竅等知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、申請、審批、登記、運用、保護(hù)和管理中產(chǎn)生的文件材料

永久

4.1.3

本企業(yè)特許經(jīng)營權(quán)證文件材料，本企業(yè)資質(zhì)認(rèn)證、商譽評估、信用評級等文件材料

永久

4.1.4

本企業(yè)其他固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)權(quán)屬文件材料

永久

4.1.5

本企業(yè)境外資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)權(quán)屬文件材料

4.1.5.1

重要的

永久

4.1.5.2

一般的

30年

4.2

本企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、清算、評估、處置、注銷等資產(chǎn)變動文件材料，因產(chǎn)權(quán)變動所致職工身份變化的材料

永久

4.3

本企業(yè)其他債權(quán)、債務(wù)登記文件材料

4.3.1

重要的

永久

4.3.2

一般的

30年

4.4

境內(nèi)、外投資文件材料

4.4.1

投資企業(yè)董事會、股東會文件材料、投資企業(yè)的財務(wù)報告、紅利分配文件材料，股權(quán)證、轉(zhuǎn)讓協(xié)議等股權(quán)管理文件材料

永久

4.4.2

本企業(yè)在并購、參股、股權(quán)受讓、基金業(yè)務(wù)及債權(quán)型投資等投資業(yè)務(wù)中形成的其他文件材料

4.4.2.1

重要的

永久

4.4.2.2

一般的

30年

5

本企業(yè)總經(jīng)理辦公會、黨政聯(lián)席會會議文件材料

5.1

通知、議程、報告、決議、決定、公報聲明、記錄、領(lǐng)導(dǎo)人講話、總結(jié)、紀(jì)要、討論通過的文件材料，參加人員名單

永久

5.2

討論未通過的文件材料

10年

6

本企業(yè)召開的工作會議、專題會議的文件材料

6.1

請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要、媒體宣傳報道、錄音錄像

6.1.1

重要的

永久

6.1.2

一般的

30年

6.2

代表發(fā)言、經(jīng)驗交流文件材料、簡報

10年

7

本企業(yè)承辦的大型展覽會、博覽會、論壇、學(xué)術(shù)會議、國際性會議的文件材料

7.1

請示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會組建文件材料、主要活動安排、議程、名單、主報告(原文及譯文)、輔助報告(原文及譯文)，領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話，會徽設(shè)計、簡報、新聞報道

永久

7.2

代表發(fā)言、經(jīng)驗交流

30年

7.3

委員會、分會會議和學(xué)術(shù)會議的討論記錄，會議代表登記表、接待安排

30年

8

有關(guān)機(jī)關(guān)和上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)、社會知名人士檢查、視察、調(diào)研本企業(yè)工作時形成的文件、工作匯報、錄音錄像等文件材料

8.1

重要的

永久

8.2

一般的

30年

9

本企業(yè)向有關(guān)機(jī)關(guān)、上級主管單位的請示、報告與有關(guān)機(jī)關(guān)、上級主管單位批復(fù)、批示

9.1

重要事項

永久

9.2

一般事項、無批復(fù)重要事項

30年

9.3

無批復(fù)的一般事項

10年

10

本企業(yè)收到的有關(guān)機(jī)關(guān)、上級主管單位等相關(guān)機(jī)構(gòu)制發(fā)的文件材料

10.1

涉及本企業(yè)經(jīng)營管理重要事項和其他重要事項的文件材料

永久

10.2

與本企業(yè)經(jīng)營管理等工作有關(guān)的一般性文件材料

10年

11

本企業(yè)與金融機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)及其他組織和個人來往文件材料

11.1

本企業(yè)非資本經(jīng)營業(yè)務(wù)中與銀行、保險、證券、基金管理等金融機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)往來的文件材料

11.1.1

重要事項

永久

11.1.2

一般事項

30年

11.2

本企業(yè)非資本經(jīng)營業(yè)務(wù)中與會計、審計、法律事務(wù)所等機(jī)構(gòu)往來文件材料

11.2.1

重要事項

永久

11.2.2

一般事項

30年

11.3

本企業(yè)與所屬境外企業(yè)和機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)往來文件材料

永久

11.4

本企業(yè)與其他單位或個人發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系形成的文件材料

11.4.1

本企業(yè)簽署的戰(zhàn)略合作協(xié)議、重要談判的合同協(xié)議

永久

11.4.2

本企業(yè)簽署的長期合同或協(xié)議及其補(bǔ)充件

11.4.2.1

重要的

永久

11.4.2.2

一般的

30年

11.4.3

本企業(yè)簽署的短期合同或協(xié)議及其補(bǔ)充件

11.4.3.1

重要的

30年

11.4.3.2

一般的

10年

11.5

本企業(yè)對其他單位或個人的資信調(diào)查、客戶管理等文件材料

11.5.1

重要的

30年

11.5.2

一般的

10年

11.6

本企業(yè)對外發(fā)布的公告、公示等文件材料

11.6.1

重要事項

永久

11.6.2

一般事項

30年

12

直屬單位、所屬和控股企業(yè)的請示、報告、函與本企業(yè)的批復(fù)、復(fù)函等文件材料

12.1

重大問題

永久

12.2

一般性問題

30年

13

本企業(yè)經(jīng)營決策、建設(shè)項目(含境外項目)管理、企業(yè)管理、資本經(jīng)營、財務(wù)、物資管理、產(chǎn)品與服務(wù)業(yè)務(wù)管理、市場開發(fā)與營銷、產(chǎn)品與服務(wù)銷售管理、售后服務(wù)管理、客戶信息、信譽、統(tǒng)計等管理工作文件材料

13.1

經(jīng)營計劃、決策文件材料

13.1.1

本企業(yè)中長期規(guī)劃、綱要，重要的經(jīng)營決策文件材料

永久

13.1.2

本企業(yè)年度計劃、任務(wù)目標(biāo)、總結(jié)、統(tǒng)計文件材料

永久

13.1.3

本企業(yè)半年、季度、月份等計劃、總結(jié)、統(tǒng)計文件材料

10年

13.1.4

本企業(yè)、所屬和控股企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書、業(yè)績考核評價文件材料

30年

13.2

建設(shè)項目工作文件材料

13.2.1

建設(shè)項目工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)等文件材料

永久

13.2.2

建設(shè)項目工作制度、辦法、規(guī)定等文件材料

永久

13.2.3

項目前期立項、規(guī)劃、論證、設(shè)計、招投標(biāo)、協(xié)議、合同、申請、審批等文件材料

永久

13.2.4

項目檢查、竣工驗收、重要的專項報告、審批意見

永久

13.3

企業(yè)管理文件材料

13.3.1

企業(yè)管理規(guī)劃、計劃、總結(jié)、實施方案、制度、規(guī)定、辦法等

永久

13.3.2

企業(yè)管理方案實施、檢查驗收文件材料

30年

13.4

資本經(jīng)營工作文件材料

13.4.1

資本經(jīng)營工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、條例、制度、辦法、規(guī)定、決定等

永久

13.4.2

資本經(jīng)營工作通知、紀(jì)要、記錄、調(diào)研報告

30年

13.5

財務(wù)工作文件材料

13.5.1

財務(wù)管理制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)

永久

13.5.2

財務(wù)管理工作計劃、報告、通知

30年

13.5.3

固定資產(chǎn)新增、報廢、調(diào)撥文件材料

30年

13.5.4

生產(chǎn)財務(wù)和成本核算文件材料

永久

13.5.5

資金管理、價格管理、會計管理文件材料

永久

13.5.6

本企業(yè)稅務(wù)登記、交納、減免、返還等工作文件材料

永久

13.5.7

本企業(yè)經(jīng)營盈虧情況報告、報表

13.5.7.1

重要的

永久

13.5.7.2

一般的

30年

13.5.8

本企業(yè)財務(wù)預(yù)、決算報告

永久

13.6

物資管理文件材料

13.6.1

物資管理工作制度、規(guī)定、辦法

永久

13.6.2

物資臺賬、統(tǒng)計報表

30年

13.6.3

物資分配計劃、記錄

10年

13.6.4

物資采購審批手續(xù)、招投標(biāo)文件材料、合同、協(xié)議、來往函件，物資保管臺賬、出入庫記錄等

13.6.4.1

重要物資的

30年

13.6.4.2

一般物資的

10年

13.7

產(chǎn)品與服務(wù)管理文件材料

13.7.1

產(chǎn)品與服務(wù)發(fā)展規(guī)劃、計劃、總結(jié)等

永久

13.7.2

產(chǎn)品與服務(wù)管理制度、辦法、規(guī)定等

永久

13.7.3

調(diào)查研究文件材料

13.7.3.1

產(chǎn)品與服務(wù)市場調(diào)查、技術(shù)調(diào)查、考察、預(yù)測報告、調(diào)研綜合報告

10年

13.7.3.2

產(chǎn)品與服務(wù)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)可行性研究報告，市場需求分析報告、收益預(yù)測分析報告

30年

13.7.4

產(chǎn)品與服務(wù)決策文件材料

13.7.4.1

產(chǎn)品與服務(wù)發(fā)展建議書、技術(shù)建議書、協(xié)議書、委托書、合同等

永久

13.7.4.2

專題分析報告、專題會議紀(jì)要

30年

13.7.4.3

研制或開發(fā)計劃、方案及方案論證報告

30年

13.7.5

階段評審文件材料

30年

13.8

市場開發(fā)與營銷

13.8.1

市場營銷工作總結(jié)、制度，營銷組織、市場網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、境外市場拓展、品牌建設(shè)等文件材料

永久

13.8.2

市場營銷工作規(guī)劃、計劃等

30年

13.8.3

產(chǎn)品銷售計劃文件材料，產(chǎn)品訂貨會、市場分析和用戶調(diào)查文件材料

30年

13.8.4

產(chǎn)品市場推廣、營銷宣傳等文件材料

30年

13.8.5

業(yè)務(wù)開辦、產(chǎn)品上市或終止的申請、報備、批復(fù)等文件材料

永久

13.9

銷售管理文件材料

13.9.1

銷售管理制度、規(guī)定、辦法，銷售合同、協(xié)議、函件

永久

13.9.2

售后服務(wù)文件材料

30年

13.10

客戶信息及資信調(diào)查文件材料

13.10.1

重要客戶的

永久

13.10.2

一般客戶的

30年

13.11

企業(yè)認(rèn)證、達(dá)標(biāo)等活動的呈報、審批文件材料，企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽證書方面的文件材料

永久

13.12

企業(yè)形象宣傳文件材料

永久

13.13

統(tǒng)計工作文件材料

13.13.1

統(tǒng)計工作制度、規(guī)定、辦法,綜合性統(tǒng)計報表

永久

13.13.2

生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計報表及分析文件材料，工業(yè)普查報表

永久

13.13.3

一般性統(tǒng)計分析文件材料

30年

14

本企業(yè)生產(chǎn)組織、質(zhì)量管理、能源管理、設(shè)備管理、安全、環(huán)保、計量管理、科技管理、信息化管理、標(biāo)準(zhǔn)、圖書情報等管理工作文件材料

14.1

生產(chǎn)組織工作文件材料

14.1.1

生產(chǎn)組織工作制度、辦法、總結(jié)等

永久

14.1.2

生產(chǎn)組織工作規(guī)劃、計劃、報告

30年

14.1.3

生產(chǎn)作業(yè)計劃編制、執(zhí)行及調(diào)度工作文件材料

10年

14.1.4

生產(chǎn)調(diào)度會議記錄

30年

14.1.5

生產(chǎn)活動分析文件材料

10年

14.2

質(zhì)量管理工作文件材料

14.2.1

質(zhì)量工作條例、制度、規(guī)定、總結(jié)，質(zhì)量體系建設(shè)、運行及管理文件材料，產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)獲獎證書

永久

14.2.2

質(zhì)量工作規(guī)劃、計劃、措施

30年

14.2.3

產(chǎn)品質(zhì)量檢測、化驗、試驗文件材料

30年

14.2.4

全面質(zhì)量管理工作形成的文件材料

30年

14.2.5

質(zhì)量異議處理、事故分析及處理文件材料、質(zhì)量認(rèn)證、檢查、評比文件材料

永久

14.2.6

產(chǎn)品召回、理賠等文件材料

永久

14.3

能源管理工作文件材料

14.3.1

能源管理工作規(guī)定、總結(jié)

永久

14.3.2

能源管理計劃、統(tǒng)計報表，能源消耗定額管理文件材料

30年

14.3.3

節(jié)能工作文件材料

30年

14.4

設(shè)備儀器管理工作文件材料

14.4.1

設(shè)備儀器管理工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)等

永久

14.4.2

設(shè)備儀器管理工作規(guī)劃、計劃等

30年

14.5

安全生產(chǎn)工作文件材料

14.5.1

安全技術(shù)管理制度、辦法、總結(jié)，自然災(zāi)害、生產(chǎn)安全事故搶救、調(diào)查、處理文件材料

永久

14.5.2

安全技術(shù)管理規(guī)劃、計劃、通報、會議記錄、安全體系建設(shè)文件材料等

30年

14.5.3

安全、消防教育、應(yīng)急演練活動文件材料

10年

14.6

環(huán)境保護(hù)工作文件材料

14.6.1

環(huán)境保護(hù)工作制度、總結(jié)，環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測、分析文件材料

永久

14.6.2

環(huán)境保護(hù)工作規(guī)劃、計劃

30年

14.6.3

環(huán)境影響評價書、環(huán)保污染防治措施、總結(jié)、報告，污染事故搶救、調(diào)查、處理文件材料

永久

14.7

計量管理工作文件材料

14.7.1

計量工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)等

永久

14.7.2

計量工作規(guī)劃、計劃等

30年

14.7.3

計量設(shè)備、儀器、器具定期檢查記錄

10年

14.8

科技管理工作

14.8.1

科技管理工作制度、總結(jié)，新產(chǎn)品開發(fā)、科技攻關(guān)項目、科技成果管理、技術(shù)引進(jìn)文件材料

永久

14.8.2

科技發(fā)展規(guī)劃、計劃、辦法等

30年

14.8.3

技術(shù)革新與合理化建議文件材料

10年

14.8.4

學(xué)術(shù)交流活動文件材料

10年

14.9

信息化管理工作文件材料

14.9.1

企業(yè)信息化管理制度、總結(jié)等文件材料

永久

14.9.2

信息化發(fā)展規(guī)劃、計劃、辦法等

30年

14.9.3

企業(yè)信息化總體設(shè)計方案，信息系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、實施過程評審文件材料

30年

14.9.4

信息系統(tǒng)運行維護(hù)、數(shù)據(jù)管理、安全保密等的方案、記錄、報告

30年

14.10

標(biāo)準(zhǔn)管理工作文件材料

14.10.1

標(biāo)準(zhǔn)工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)，企業(yè)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范編寫、評審、發(fā)布文件材料

永久

14.10.2

標(biāo)準(zhǔn)工作規(guī)劃、計劃等

30年

14.11

圖書、情報工作文件材料

14.11.1

圖書、情報工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)

永久

14.11.2

圖書、情報工作規(guī)劃、計劃等

30年

15

本企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人力資源、文秘、機(jī)要、檔案、保密、保衛(wèi)、綜合治理、信訪、法律、外事、風(fēng)險管理、內(nèi)控與審計、社會責(zé)任、基本建設(shè)管理等管理工作文件材料

15.1

本企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱變更、崗位職責(zé)設(shè)計、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料

永久

15.2

人力資源管理工作文件材料

15.2.1

人力資源規(guī)劃、工作計劃、制度、辦法、決定、報告等

永久

15.2.2

企業(yè)人員錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、安置等文件材料

永久

15.2.3

干部和職工的任免、升降、獎懲、考核、職稱評聘等方面文件材料

永久

15.2.4

老干部、離退休人員管理有關(guān)文件材料

永久

15.2.5

企業(yè)人員薪酬、待遇等勞動人事管理文件材料

永久

15.2.6

企業(yè)簽訂的勞動合同

永久

15.2.7

企業(yè)先進(jìn)單位、勞動模范、先進(jìn)工作者的文件材料

15.2.7.1

本企業(yè)及省部級(含)以上表彰、獎勵的

永久

15.2.7.2

其他表彰、獎勵的

30年

15.2.8

對本企業(yè)有關(guān)人員的處分文件材料

15.2.8.1

受到警告(不含)以上處分的

永久

15.2.8.2

受到警告處分的

30年

15.2.9

本企業(yè)人員參加社會保障、醫(yī)療保險、商業(yè)保險、住房公積金、勞動保護(hù)、職業(yè)安全、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育等文件材料

永久

15.2.10

企業(yè)職工培訓(xùn)工作文件材料

15.2.10.1

重要的

30年

15.2.10.2

一般的

10年

15.2.11

職工調(diào)動工作的行政、工資關(guān)系的介紹信及存根

永久

15.2.12

職工名冊

永久

15.3

文秘、機(jī)要、檔案、保密工作文件材料

15.3.1

文秘、機(jī)要、檔案、保密工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)等文件材料

永久

15.3.2

文秘、機(jī)要、檔案、保密工作規(guī)劃、計劃文件材料

30年

15.3.3

檔案開發(fā)、編研成果，檔案移交清單、銷毀清冊

永久

15.3.4

保密資格認(rèn)證方案、申請、審查、批準(zhǔn)文件材料

30年

15.3.5

保密工作檢查方案、通知、結(jié)論、通報等文件材料

30年

15.4

安全保衛(wèi)工作

15.4.1

安全保衛(wèi)、民兵、預(yù)備役工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、報告、報表等

30年

15.4.2

保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查方案、記錄、通報

30年

15.4.3

自然災(zāi)害防范、交通管理文件材料

30年

15.5

綜合治理工作文件材料

15.5.1

重要事項

永久

15.5.2

一般事項

30年

15.6

信訪工作文件材料

15.6.1

重要事項

永久

15.6.2

一般事項

30年

15.7

法律工作文件材料

15.7.1

五年普法規(guī)劃、年度計劃、規(guī)章、制度、辦法等

30年

15.7.2

法院判決書、調(diào)解書等訴訟和仲裁等文件材料

永久

15.7.3

一般法律事務(wù)工作文件材料

30年

15.7.4

案件、糾紛、行政處罰、復(fù)議文件材料及公證事務(wù)中結(jié)論性材料

永久

15.7.5

案件、糾紛、行政處罰、復(fù)議文件材料及公證事務(wù)中調(diào)查、協(xié)調(diào)過程形成的文件材料

30年

15.8

外事工作文件材料

15.8.1

國際交往中發(fā)表的公報，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀(jì)要等

永久

15.8.2

出訪考察、參加國際會議、接待來訪等外事活動、出訪審批文件材料

永久

15.8.3

產(chǎn)品進(jìn)出口審批和辦理手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告等一般性文件材料

30年

15.9

風(fēng)險管理、內(nèi)控、審計工作文件材料

15.9.1

風(fēng)險管理、內(nèi)控、審計工作制度、總結(jié)，審計意見、審計報告、專項審計通知、報告、批復(fù)、結(jié)論、調(diào)查與證明等文件材料

永久

15.9.2

風(fēng)險管理、內(nèi)控與審計工作方案、計劃、報告、紀(jì)要等

30年

15.9.3

內(nèi)部控制管理手冊、風(fēng)險識別、評估、控制等過程形成的文件材料，重大風(fēng)險評估報告，風(fēng)險管理體系建設(shè)文件材料

30年

15.10

社會責(zé)任工作文件材料

15.10.1

本企業(yè)社會責(zé)任報告

永久

15.10.2

參與和投入社會公益、慈善、捐贈事業(yè)的記錄文件材料

永久

15.10.3

賑災(zāi)、扶貧、獻(xiàn)血、擁軍優(yōu)屬等文件材料

永久

15.11

本企業(yè)的史、志、年鑒、大事記、組織沿革等編研成果，本企業(yè)編輯出版的書、報、刊等出版物

永久

15.12

本企業(yè)編制的簡報、工作信息

30年

15.13

本企業(yè)編制的通報、情況反映、參考資料等

10年

15.14

基本建設(shè)管理文件材料

15.14.1

基本建設(shè)工作管理制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)

永久

15.14.2

基本建設(shè)工作規(guī)劃、計劃，專項工作通知等文件材料

30年

16

本企業(yè)黨、團(tuán)、工會等黨群工作文件材料

16.1

企業(yè)黨員代表大會、職工代表大會、共青團(tuán)代表大會

16.1.1

請示、批復(fù)、批示、通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、會議記錄、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公告等文件材料

永久

16.1.2

大會發(fā)言、交流、會議簡報

10年

16.1.3

重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉工作中形成的文件材料，小組會議記錄、會務(wù)工作安排、總結(jié)等文件材料

10年

16.1.4

討論未通過的文件材料

10年

16.2

黨委會、黨委常委會、工會委員會、工會會員代表大會、共青團(tuán)常委(擴(kuò)大)會，黨群機(jī)關(guān)辦公會會議文件材料

16.2.1

通知、議程、報告、決議、決定、公報聲明、記錄、領(lǐng)導(dǎo)人講話、總結(jié)、紀(jì)要、討論通過的文件、參加人員名單

永久

16.2.2

討論未通過的文件材料

10年

16.3

黨務(wù)綜合性工作

16.3.1

各項條例、規(guī)章制度、辦法，工作計劃、總結(jié)，"三重一大"等重要專項活動工作通知、報告，重要調(diào)研文件材料、黨務(wù)工作大事記等

永久

16.3.2

情況反映、工作簡報及一般文件材料

30年

16.4

組織工作

16.4.1

黨員干部考察、考核、任免、政審決定等

永久

16.4.2

入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等決定及黨員名冊，黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根

永久

16.4.3

黨委(黨組)組織工作規(guī)章制度

永久

16.4.4

黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面決定及通知

永久

16.4.5

黨費收支文件材料

30年

16.4.6

黨員學(xué)習(xí)教育等活動形成的文件材料

16.4.6.1

重要的

永久

16.4.6.2

一般的

10年

16.4.7

黨員統(tǒng)計年報

永久

16.5

企業(yè)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作報告、會議紀(jì)要、調(diào)研、計劃、總結(jié)文件材料、民主黨派人員名單登記、活動記錄、精神文明建設(shè)方面文件材料

16.5.1

重要的

永久

16.5.2

一般的

30年

16.6

紀(jì)檢與監(jiān)察工作

16.6.1

紀(jì)檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、決定、通報、通知、會議記錄、紀(jì)要、計劃、總結(jié)

永久

16.6.2

黨風(fēng)廉政反腐工作文件材料

30年

16.6.3

違紀(jì)案件立案報告、調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論、處理意見等文件材料

16.6.3.1

重大案件

永久

16.6.3.2

一般案件

30年

16.7

工會、女工、共青團(tuán)工作規(guī)劃、年度計劃、總結(jié)、規(guī)章制度、決定、通知、會議記錄

永久

16.8

職工民主管理、表彰先進(jìn)、勞保福利、職工維權(quán)、工會會費與財務(wù)管理文件材料、工會統(tǒng)計年報、工會會員名冊

永久

16.9

女工工作、勞動競賽、文體活動、計劃生育等方面文件材料

16.9.1

重要的

永久

16.9.2

一般的

10年

16.10

共青團(tuán)組織發(fā)展、勞動競賽、表彰先進(jìn)、團(tuán)費管理、文體活動等文件材料

16.10.1

重要的

永久

16.10.2

一般的

10年

16.11

民間團(tuán)體工作，民政協(xié)調(diào)工作中形成的文件材料

16.11.1

民間團(tuán)體設(shè)立、變更、撤銷等的請示、批復(fù)、章程等文件材料

永久

16.11.2

民間團(tuán)體活動過程形成的文件材料

16.11.2.1

重要事項

30年

16.11.2.2

一般事項

10年

17

本企業(yè)其他事務(wù)管理文件材料

17.1

企業(yè)接待工作計劃、方案，重要來賓有關(guān)的照片、錄音、錄像、題詞、講話、批示等

17.1.1

重要的

永久

17.1.2

一般的

30年

17.2

企業(yè)住房房產(chǎn)分配、出售、出租工作文件材料

永久

17.3

企業(yè)職工承租、購置企業(yè)房產(chǎn)的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)

永久

17.4

新聞媒體對本企業(yè)重要活動、重大事件、典型人物的宣傳報道

永久

17.5

企業(yè)文化建設(shè)文件材料

17.5.1

企業(yè)文化建設(shè)方案

永久

17.5.2

企業(yè)文化建設(shè)其他文件材料

17.5.2.1

重要的

永久

17.5.2.2

一般的

30年

17.6

企業(yè)紀(jì)念、慶典活動文件材料

17.6.1

重要的

永久

17.6.2

一般的

30年

18

各種非紙質(zhì)載體、介質(zhì)及實物形式的文件材料

18.1

無法輸出紙質(zhì)的或無紙質(zhì)的二維、三維、數(shù)據(jù)庫類電子文件

18.1.1

重要的

永久

18.1.2

一般的

30年

18.2

各種有保存價值的實物

18.2.1

重要的

永久

18.2.2

一般的

30年

18.3

其他各種非紙質(zhì)載體、介質(zhì)文件材料

18.3.1

重要的

永久

18.3.2

一般的

30年